Guide prise en charge FAFCEA

Les documents à rassembler

Vous devez dans un premier temps rassembler quelques documents qu’il faudra ensuite télécharger sur le site du FAFCEA dans le cadre de votre demande:

1. Un formulaire de demande de prise en charge : à tamponner et signer
2. Un programme pédagogique
3. Le devis remis par l’organisme de formation
4. Attestation du statut du stagiaire en tant que chef d’entreprise artisanale : copie de la carte professionnelle d’artisan en cours de validité ou extrait D1 de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat.
5. Un justificatif de versement de votre contribution à la formation professionnelle établie par l’URSSAF

Les documents 1, 2 et 3 vous seront transmis à l’issue de votre pré-inscription.

La demande étape par étape

1. Rendez-vous sur le site du FAFCEA pour créer votre compte
2. Saisissez votre code NAFA (visible sur votre extrait d’inscription D1) et votre SIREN puis cliquez sur Accéder au formulaire
3. Remplissez les champs liés à votre entreprise

puis cliquez sur Enregistrer l’entreprise

4. Le FAFCEA vous adresse alors un email avec un lien pour confirmer votre compte entreprise

Rendez-vous dans votre boite mail (vérifiez vos spams !) puis cliquez sur le lien.

5. En cliquant sur le lien, vous pouvez alors créer votre compte personnel, lié à votre entreprise.

Remplissez les champs de votre identité et choisissez un mot de passe

Terminez en cliquant sur Créer mon compte

Votre compte est alors créé et vous accédez à votre espace personnel

6. Dans le bandeau en haut de la page, cliquez sur SAISIR UNE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE

7. Saisissez le numéro de l’organisme de formation : 93830587183 pour LB Cake Design puis démarrez la saisie.

LB Cake Design étant un nouveau centre de formation, il se peut qu’il ne soit pas encore répertorié sur le site du FAFCEA. Si vous ne le trouvez pas, cochez la case “Nouvel organisme de formation”

8. Renseignez les informations sur le centre de formation en recopiant exactement ces champs :

9. Renseignez les informations sur l’action de formation.

Toutes ces informations sont disponibles sur le devis ainsi que sur le demande de prise en charge pré-remplie qui vous aura été fournie.

Pour l’adresse du stage, sélectionnnez “En OF“, et pour les modalités d’exécution, sélectionnez “Présentiel”.

Renseignez le nombre d’heures et le montant inscrits sur votre devis

Puis validez

10. Sélectionnez le ressortissant

C’est la personne qui va bénéficiez de la formation, donc vous !

Votre statut est “Artisan“

Ne cochez pas la case “J’ai été conseillé par une Organisation Professionnelle“

Puis validez

11. Téléchargez les pièces à fournir

Il s’agit des documents listés plus haut.

Si ils n’apparaissent pas tous dans la liste du FAFCEA, cliquez sur ajouter une pièce et sélectionnez la pièce correspondante.

• Programme : c’est le programme de la formation au format PDF qui vous a été envoyé.
• Devis : c’est le devis HT au format PDF qui vous a été transmis
• DPC = Demande de prise en charge (document à l’en-tête du FAFCEA).
  Elle vous a été transmise pré-remplie.
  ​Vérifiez les informations, datez et signez ce document avant de le charger
• Carte d’artisan ou Extrait RNE : l’un des 2 documents est au choix. Vous pouvez supprimer le document que vous ne chargerez pas en cliquant sur le (-) rouge à droite. Vous pouvez télécharger votre extrait RNE sur le site de l’INPI, en renseignant simplement votre numéro SIREN.
• Attestation URSSAF contribution Formation : document à télécharger sur le site de l’URSSAF (rubrique “Mes Documents” > Attestation de contribution à la formation professionnelle)

Une fois les documents téléchargés, cliquez sur Valider

12. Sur la dernière page, cliquez sur Sauvegarder pour que la demande soit transmise

13. Confirmation d’enregistrement

Vous recevez également une confirmation par email.

Vous obtenez un accord de financement ou demande de pièces sous 15 jours.